Перед работой над изменением офисного помещения важно прочитать отзывы клиентов, чтобы использовать услуги профессиональных специалистов, предлагающих ремонт офисов под ключ поэтапно с гарантией, о которой предварительно рекомендуется узнать подробнее, уточнив её наличие. Также важно учитывать поэтапность выполнения работ, чтобы они были соблюдены специалистом.
Два этапа работы: сначала проводится подготовка, включающая подробный анализ офисного помещения, формулировку необходимых идей, установку общих запросов к ремонтам, определение типа ремонта и главных основ дизайна, создание плана работы, разработку техзадания, расчёт сметы.
На первом этапе разрабатывается техзадание. Для этого требуется сформировать точное требование предъявляемым к определённому офису, учитывая потребности организации в энергии, а также системы теплоснабжения и вентиляции. Для правильного формирования технического задания учитывать количество сотрудников компании, запросы к оборудованию и размерам мест для работы, вид отделки, параметры запчастей для ремонта, наличие необходимых рабочих мест работников офиса.
Этап создания дизайн-проекта офиса включает комплексное решение по дизайну и стилю интерьера, виду отделки и ремонта, перепланировке офиса, его инженерному оснащению, а также выбору мебели, техники.
Во втором этапе ремонта проводятся монтажные, ремонтные и отделочные работы, а также демонтаж старых конструкций, инженерных систем, коммуникаций. Вначале на объекте осуществляется технический надзор за качеством и стоимостью строительства.
Кроме того, при ремонте могут потребоваться дополнительные работы. Если монтаж имеет отношение к «А» классу, чаще всего выполняется авторский надзор за процессом выполнения, как ремонта, составления дизайн-проекта. Дополнительные работы выполняются при перепланировке офиса.
Финишная отделка офиса включает в себя укладку покрытия на пол, поклейку стен, потолка и покраску, установку плинтусов и заполнений дверей и фурнитуры, монтаж освещения, сантехники, выключателей, системы кондиционирования и шкафов.